Cookie- og privatlivspolitik

Hvad indsamler vi?

For at kunne drive vagtplanen for Kolding IF’s kontrollører indsamler og gemmer vi følgende oplysninger om dig og din enhed:

• Konto-data: navn, email, telefon (hvis du selv har angivet det), rolle og afdeling.
• Aktivitets-data: hvilke kampe du tilmelder/afmelder dig, dine check-ins, og hvornår du sidst var aktiv i appen.
• Login-data: IP-adresse, browser og enhed ved login (af sikkerhedshensyn — fx for at opdage uautoriseret adgang).
• Tekniske data: browser, operativsystem, enhedstype, skærmstørrelse, dark mode, sprog, tidszone, PWA-status og forbindelsestype — disse bruges KUN når du sender en fejl-rapport via "Rapportér fejl"-knappen.
• Push-notifikationer: hvis du tilmelder dig push-beskeder, gemmer vi din enheds push-token og browser.
• Chat beskeder: Bliver krypteret så det kun er dig og modtageren som kan læse dem, de kan ikke vises eller læses andre steder

Hvorfor indsamler vi det?

• For at administrere vagtplanen og kommunikere om kampe.
• For at sikre at kun autoriserede personer kan logge ind (audit-log + login-historik).
• For at fejlsøge problemer når du selv aktivt sender en fejl-rapport.
• For at sende dig push-notifikationer hvis du ønsker det.

Hvem har adgang?

Kun ledelsen i kontrollør-gruppen (sikkerhedschef, leder, næstkommanderende) og udvalgte administratorer har adgang til dine personoplysninger. Tekniske data (browser, OS osv.) deles kun i forbindelse med fejl-rapporter du selv afsender.

Hvor længe gemmer vi data?

• Konto-data: så længe du er aktiv kontrollør. Anmoder du om sletning, fjernes/anonymiseres dine data.
• Login- og aktivitets-log: typisk 12 måneder.
• Fejl-rapporter: sendes til en intern chat kanal og slettes efter problemet er løst.

Dine rettigheder

Du kan til enhver tid:

• Se / eksportere dine data — gå til Min Profil → Privatliv → Mine data.
• Trække dit samtykke tilbage — samme sted. Du bliver logget ud og skal acceptere igen, hvis du vil bruge appen.
• Anmode om sletning af din konto — samme sted. En administrator behandler din anmodning manuelt.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til denne politik eller dine data, så kontakt Mikael Nielsen.