Cookie- og privatlivspolitik

Hvad indsamler vi?

For at kunne drive vagtplanen for Kolding IF’s kontrollører indsamler og gemmer vi følgende oplysninger om dig og din enhed:

• Konto-data: navn, email, telefon (hvis du selv har angivet det), rolle og afdeling.
• Profil- og bannerbilleder: hvis du uploader et profil- eller bannerbillede, analyseres billedet automatisk med henblik på kvalitetssikring og identifikation af sandsynligt AI-genereret indhold. Resultatet gemmes som tekniske metadata (f.eks. AI-score, billedkvalitet og analyseinformation).
• Aktivitets-data: hvilke kampe du tilmelder/afmelder dig, dine check-ins, og hvornår du sidst var aktiv i appen.
• Login-data: IP-adresse, browser og enhed ved login (af sikkerhedshensyn — fx for at opdage uautoriseret adgang).
• Tekniske data: browser, operativsystem, enhedstype, skærmstørrelse, dark mode, sprog, tidszone, PWA-status og forbindelsestype — disse bruges kun, når du sender en fejlrapport via "Rapportér fejl".
• Push-notifikationer: hvis du tilmelder dig push-beskeder, gemmer vi din enheds push-token og browser.
• Chatbeskeder: beskeder krypteres, så det kun er dig og modtageren, der kan læse dem. De kan ikke vises eller læses andre steder.

Hvorfor indsamler vi det?

Vi indsamler oplysninger for at:

• administrere vagtplanen og kommunikere om kampe,
• sikre, at kun autoriserede personer kan logge ind (audit-log og loginhistorik),
• fejlsøge problemer, når du selv aktivt sender en fejlrapport,
• sende dig push-notifikationer, hvis du ønsker det,
• analysere profil- og bannerbilleder med henblik på kvalitetssikring og gennemsigtighed omkring brugen af AI-genererede billeder.

Hvorfor markeres AI-genererede billeder?

Kolding IF Vagtplan ønsker at være åben omkring brugen af AI-genererede profil- og bannerbilleder.

Derfor analyseres uploadede billeder automatisk, så de kan markeres med et "AI-genereret" badge, når sandsynligheden vurderes at være høj.

Dette gør vi for at:

• skabe gennemsigtighed over for andre brugere,
• følge udviklingen inden for europæiske regler om mærkning og gennemsigtighed af AI-genereret indhold,
• sikre, at brugerne tydeligt kan se, når et billede sandsynligvis er AI-genereret.

Bemærk: Markeringen er vejledende og er baseret på en automatisk billedanalyse. Da ingen AI-model er 100 % fejlfri, kan der forekomme fejlvurderinger. Markeringen påvirker ikke brugerens mulighed for at benytte systemet, og billeder bliver ikke automatisk afvist eller fjernet alene på baggrund af AI-analysen.

Hvem har adgang?

Kun ledelsen i kontrollørgruppen (sikkerhedschef, leder og næstkommanderende) samt udvalgte administratorer har adgang til dine personoplysninger.

Analyseoplysninger om profil- og bannerbilleder anvendes kun internt i systemet og deles ikke med andre brugere ud over den eventuelle AI-markering på billedet.

Tekniske data (browser, operativsystem osv.) deles kun i forbindelse med fejlrapporter, som du selv afsender.

Hvor længe gemmer vi data?

• Konto-data: så længe du er aktiv kontrollør. Anmoder du om sletning, fjernes eller anonymiseres dine data.
• Analyse af profil- og bannerbilleder: gemmes så længe billedet er tilknyttet din profil. Uploades et nyt billede, erstattes analyseoplysningerne automatisk.
• Login- og aktivitetslog: typisk 12 måneder.
• Fejlrapporter: sendes til en intern chatkanal og slettes, når problemet er løst.

Dine rettigheder

Du kan til enhver tid:

• Se / eksportere dine data — gå til Min Profil → Privatliv → Mine data.
• Trække dit samtykke tilbage — samme sted. Du bliver logget ud og skal acceptere igen, hvis du vil bruge appen.
• Anmode om sletning af din konto — samme sted. En administrator behandler din anmodning manuelt.

Kontakt

Hvis du har spørgsmål til denne politik eller behandlingen af dine data, kan du kontakte Mikael Nielsen.